ROI-RECHNER

Was Ihre Einrichtung mit VagusApp einsparen kann

Geschätzte Personal- und Sachkosten-Einsparung durch die Digitalisierung von Fragebögen, Terminplan und Medikamentenplan – abzüglich der VagusApp-Kosten je Abrechnungsmodell. Leere Felder werden automatisch mit realistischen Standardwerten gefüllt.

Allgemeine Annahmen

Mengengerüst der Klinik und Kostenbasis.

Behandlungsfälle pro Jahr z. B. 1.300 Fälle pro Jahr

Anzahl Betten Relevant bei den Abrechnungsmodellen „Pro Bett“.

Personalkostensatz Bruttolohn inkl. Lohnnebenkosten, je Arbeitsstunde (€/h)

Abrechnungsmodell

Basissoftware inkl. Terminmanagement & Medikationserinnerung. Wählen Sie das Modell für die ROI-Berechnung.

Pro Bett & Jahr95,00 € × Betten– Pro Bett & Monat9,50 € × Betten × 12– Pro Fall13,50 € × Fälle/Jahr–

Einrichtung / Onboarding Einmalige Einrichtungskosten pro Klinik (€).

Modell	Kosten/Jahr	Netto-Nutzen/Jahr

1 · Fragebogen

Heute manuell: Bogen drucken, versenden, von Patient:innen ausfüllen lassen, zurücksenden, Angaben abtippen, bei fehlenden Pflichtangaben nachtelefonieren. Mit VagusApp: Patient:innen füllen den Fragebogen direkt digital aus, Pflichtfelder werden erzwungen, Daten liegen sofort strukturiert vor. Da hier heute der meiste manuelle Aufwand anfällt, ist dies meist der größte Einsparhebel.

Anteil Patienten mit Fragebogen (%)

Bögen pro Patient inkl. Kinder-/Zusatzbögen (Anzahl)

Manuelle Bearbeitung je Bogen Drucken, Posteingang, Abtippen, Nachfassen (Min.)

Digitale Bearbeitung je Bogen nur kurze Prüfung (Min.)

Materialkosten je Bogen Druck, Porto, Kuvert (€)

2 · Terminplan

Heute manuell: Terminplan auf Papier, bei jeder Änderung erneut ausgedruckt und im Haus verteilt. Mit VagusApp: Änderungen erscheinen sofort digital bei den Patient:innen, ohne erneuten Druck.

Anteil Patienten mit Terminplan (%)

Aktualisierungen je Aufenthalt (Anzahl)

Zeit je Aktualisierung Drucken + verteilen (Min.)

Materialkosten je Druck (€)

3 · Medikamentenplan

Gleicher Ablauf wie beim Terminplan (erneuter Druck bei jeder Änderung), in der Praxis jedoch meist mit weniger Aktualisierungen pro Aufenthalt.

Anteil Patienten mit Medikamentenplan (%)

Aktualisierungen je Aufenthalt (Anzahl)

Zeit je Aktualisierung (Min.)

Materialkosten je Druck (€)

Netto-Nutzen pro Jahr (laufender Betrieb, ohne Einrichtungskosten)

–

ROI im laufenden Betrieb

–

Amortisation inkl. Einrichtung

–

Brutto-Einsparung pro Jahr

–

Einsparung pro Jahr

Personalzeit + Material je Treiber.

Treiber	Std./Jahr	€ / Jahr
Summe Brutto-Einsparung pro Jahr	–	–
– VagusApp-Kosten pro Jahr		–
= Netto-Nutzen pro Jahr (laufend)		–

Hinweise

Warum der ausgewiesene ROI eher konservativ ist.

Die Vor-Registrierungs-Phase (Authentifizierung, Support-Chat) ist ein Kosten-, kein Sparbereich und nicht eingerechnet. Weitere Funktionen (Infotainment, Rezeptions-Entlastung) sind ebenfalls nicht enthalten.

Preise: VagusApp-Preisliste (Basissoftware 95 €/Bett·Jahr bzw. 9,50 €/Bett·Monat bzw. 13,50 €/Fall; Setup 9.500 € einmalig). Zeit- und Materialwerte sind Benchmarks und frei überschreibbar.