Warum das Patientenportal nicht isoliert arbeiten sollte

Ein Patientenportal entfaltet seinen Nutzen erst, wenn es auf aktuellen Daten aus dem Krankenhausinformationssystem (KIS) basiert. Ohne Anbindung müssten Inhalte doppelt gepflegt werden – mit entsprechendem Fehlerrisiko.

Welche Informationen zwischen KIS und Portal fließen

Typischerweise fließen administrative Daten wie Aufnahme- und Entlassdaten, Termine sowie ausgewählte Dokumente zwischen KIS und Portal – abhängig vom jeweiligen Projekt und dessen Umfang.

HL7 ADT und SIU verständlich erklärt

HL7 ist ein etablierter Standard für den Datenaustausch im Gesundheitswesen. ADT-Nachrichten übermitteln administrative Ereignisse wie Aufnahme oder Entlassung, SIU-Nachrichten betreffen Terminplanung.

HL7 ADT und SIU sind etablierte Nachrichtenstandards – sie ersetzen aber nicht die projektspezifische Prüfung, welche Felder und Ereignisse tatsächlich benötigt werden.

Dokumente und HL7 MDM

Für den Austausch von Dokumenten wie Arztbriefen kommt häufig der HL7-Nachrichtentyp MDM zum Einsatz, der die strukturierte Übermittlung medizinischer Dokumente ermöglicht.

Rolle einer Verbindungsschicht wie dem Vagus Connector

Eine Verbindungsschicht übersetzt zwischen dem KIS und dem Patientenportal, ordnet Nachrichten korrekt zu und stellt sicher, dass Daten strukturiert und nachvollziehbar übertragen werden.

Rechte, Rollen und Protokollierung

Da über die Schnittstelle sensible Gesundheitsdaten fließen, müssen Zugriffsrechte klar definiert und Datenzugriffe nachvollziehbar protokolliert werden.

Projektabhängige Prüfung der Schnittstellen

Welche Schnittstellen und Datenfelder konkret benötigt werden, hängt vom jeweiligen KIS und den Prozessen der Einrichtung ab und muss projektspezifisch geprüft werden.

Test, Freigabe und Go-live

Vor dem produktiven Einsatz durchläuft eine Schnittstelle üblicherweise Testphasen mit definierten Testfällen, bevor IT und Fachabteilung die Freigabe für den Go-live erteilen.

Betrieb und laufende Überwachung

Auch nach dem Go-live sollte die Schnittstelle laufend überwacht werden, um Störungen im Datenaustausch frühzeitig zu erkennen und zu beheben.

Fragen, die IT-Verantwortliche vor Projektstart klären sollten

  • Welche HL7-Nachrichtentypen unterstützt das bestehende KIS bereits?
  • Welche Daten sollen tatsächlich in das Patientenportal übertragen werden?
  • Wer ist für Rechte- und Rollenkonzept verantwortlich?
  • Wie wird der laufende Betrieb der Schnittstelle überwacht?